Plain-English policy. This document describes what this site actually does — nothing more, nothing less. It was drafted with AI assistance and a professional legal review is scheduled; if anything here ever changes, this page changes first.
Privacy Policy
Last updated: July 2026 · Applies to claritybook.co
Who we are
ClarityBooks ("we", "I") is a bookkeeping and financial-reporting service for construction subcontractors, operated by its founder in Naples, Florida, USA. Contact: [email protected].
What we collect
- Intake form data (you type it, we store it): your first name, business name, email, optional phone number, trade, business setup, approximate revenue band, cost categories, cash-flow pain points, and any free-text notes you write. This is the only personal information the site collects.
- Language preference: your English/Spanish choice is saved in your own browser (localStorage). It never leaves your device.
- Anti-spam and hosting data: the site runs on Cloudflare and uses Cloudflare Turnstile to block bots. Cloudflare processes technical data such as your IP address to provide these services. We do not store your IP address in our database.
We use no analytics trackers, no advertising pixels, and no tracking cookies. We do not buy data about you, and we never sell or rent your data to anyone.
Why we collect it
- To build your cash-flow tracker and benchmark snapshot and deliver them to you.
- To reply to you personally about your intake.
- Only if you checked the opt-in box: to include your numbers — anonymized and aggregated, never with your name or business attached — in trade benchmarks. Your numbers only enter a benchmark once enough businesses are in your trade's group that no individual business could be picked out. You can submit the form without opting in and receive everything else.
Where it lives and how long
Submissions are stored in a database hosted by Cloudflare (in the United States). A notification email containing your submission is delivered to our inbox via Resend (an email delivery service). We keep your intake data while we are working together. If you never become a client, we delete your submission within 12 months of your last contact with us — and you can ask us to delete it sooner at any time. If a data breach ever affects your information, we will tell you promptly and plainly.
Who we share it with
Only the service providers that make the site run: Cloudflare (hosting, database, spam protection) and Resend (email notifications). Each processes data on our behalf. We may also disclose information if the law requires it. That's the complete list — no advertisers, no data brokers, no exceptions.
Your choices and rights
- Access, correction, deletion: email [email protected] and we will show you, fix, or permanently delete what we hold about you — normally within 10 business days.
- Benchmark opt-out: the consent box is unchecked by default; leaving it unchecked has no effect on the service you receive. You can also withdraw consent later by email.
Financial documents you send us later
If you become a client and send financial records (by email or shared spreadsheet), those are handled confidentially, used only to prepare your deliverables, and are covered by this same deletion right. The website itself does not accept file uploads.
Children
This site is for business owners and is not directed to children under 13. We do not knowingly collect information from children.
Changes
If we change what the site collects or how we use it, we will update this page and the "last updated" date before the change takes effect. If ClarityBooks were ever sold or shut down, your data would either be deleted or transferred under this same policy — and we would tell you first.
Política en lenguaje claro. Este documento describe lo que este sitio realmente hace — ni más, ni menos. Fue redactado con asistencia de IA y una revisión legal profesional está programada; si algo de lo dicho aquí cambia, esta página cambia primero.
Política de Privacidad
Última actualización: julio 2026 · Aplica a claritybook.co
Quiénes somos
ClarityBooks ("nosotros", "yo") es un servicio de teneduría de libros y reportes financieros para subcontratistas de construcción, operado por su fundador en Naples, Florida, EE. UU. Contacto: [email protected].
Qué recopilamos
- Datos del formulario de inicio (tú los escribes, nosotros los guardamos): tu nombre de pila, nombre del negocio, correo electrónico, teléfono opcional, oficio, organización del negocio, rango aproximado de ingresos, categorías de gastos, dolores de flujo de caja y cualquier nota de texto libre que escribas. Esta es la única información personal que recopila el sitio.
- Preferencia de idioma: tu elección de inglés/español se guarda en tu propio navegador (localStorage). Nunca sale de tu dispositivo.
- Datos anti-spam y de alojamiento: el sitio funciona sobre Cloudflare y usa Cloudflare Turnstile para bloquear bots. Cloudflare procesa datos técnicos como tu dirección IP para prestar estos servicios. Nosotros no guardamos tu dirección IP en nuestra base de datos.
No usamos rastreadores de analítica, píxeles publicitarios ni cookies de seguimiento. No compramos datos sobre ti, y nunca vendemos ni alquilamos tus datos a nadie.
Para qué los recopilamos
- Para construir tu control de flujo de caja y tu reporte comparativo y entregártelos.
- Para responderte personalmente sobre tu formulario.
- Solo si marcaste la casilla de consentimiento: para incluir tus números — anonimizados y agregados, nunca vinculados a tu nombre ni a tu negocio — en los benchmarks del oficio. Tus números solo entran a un benchmark cuando el grupo de tu oficio es lo bastante grande para que ningún negocio individual pueda ser identificado. Puedes enviar el formulario sin aceptar y recibir todo lo demás.
Dónde viven los datos y por cuánto tiempo
Los envíos se guardan en una base de datos alojada por Cloudflare (en Estados Unidos). Un correo de notificación con tu envío llega a nuestra bandeja a través de Resend (un servicio de entrega de correo). Conservamos tus datos del formulario de inicio mientras trabajamos juntos. Si nunca te vuelves cliente, eliminamos tu envío dentro de los 12 meses siguientes a tu último contacto con nosotros — y puedes pedir que lo eliminemos antes en cualquier momento. Si una filtración de datos llegara a afectar tu información, te lo diríamos pronto y con claridad.
Con quién los compartimos
Solo con los proveedores que hacen funcionar el sitio: Cloudflare (alojamiento, base de datos, protección anti-spam) y Resend (notificaciones por correo). Cada uno procesa datos en nuestro nombre. También podríamos divulgar información si la ley lo exige. Esa es la lista completa — sin anunciantes, sin corredores de datos, sin excepciones.
Tus opciones y derechos
- Acceso, corrección, eliminación: escribe a [email protected] y te mostraremos, corregiremos o eliminaremos permanentemente lo que tengamos sobre ti — normalmente dentro de 10 días hábiles.
- No participar en el benchmark: la casilla de consentimiento viene desmarcada por defecto; dejarla sin marcar no afecta el servicio que recibes. También puedes retirar tu consentimiento después por correo.
Documentos financieros que nos envíes después
Si te vuelves cliente y envías registros financieros (por correo u hoja de cálculo compartida), se manejan con confidencialidad, se usan solo para preparar tus entregables y están cubiertos por el mismo derecho de eliminación. El sitio web en sí no acepta carga de archivos.
Menores de edad
Este sitio es para dueños de negocio y no está dirigido a menores de 13 años. No recopilamos información de menores a sabiendas.
Cambios
Si cambiamos lo que el sitio recopila o cómo lo usamos, actualizaremos esta página y la fecha de "última actualización" antes de que el cambio entre en vigor. Si ClarityBooks llegara a venderse o cerrarse, tus datos serían eliminados o transferidos bajo esta misma política — y te lo diríamos primero.